• Ja hem obert una base de dades!

Tot seguit, a la pantalla ens apareix la finestra següent:

Bé, el quadre petit és la nostra base de dades. És una mica sonsa, sí, però, si tenim en compte que acaba de "néixer" i encara no hi hem introduït res de res, doncs no és cap fet alarmant. Ara es tracta de començar a definir els camps que conformaran els registres de la nostra base de dades. Per tal d'aconseguir-ho, aneu a la funció Field i trieu l'opció "Define Types" (tranquils, no us hi perdreu pas! És l'única que podeu triar). Acte seguit, tindreu al vostre davant una altra finestra que difereix una mica, quant al contingut però no a la forma, a la que us presento:

Això es déu al fet que he esborrat els tipus de camp que per defecte ens aporta el programa i n'he introduït de nous en funció de les meves necessitats. Per esborrar-los, només heu de seleccionar el camp que voleu suprimir i clicar a sobre de la funció "Delete" que teniu a la dreta de la finestra.

Abans de continuar amb les explicacions d'ús del programa, hauríeu de tenir en compte que, abans de començar a configurar la base, heu de saber molt bé amb quina informació i amb quins camps voleu treballar. Us poso un exemple de la situació: qui us "parla", a fi d'il·lustrar aquest tutorial, ha creat dues bases de dades: una agenda de contactes i un glossari. Això m'ha portat a crear els camps que podeu observar a la imatge que teniu a dalt: per a l'agenda de contactes he creat camps com Adreça, Altres_ Adreces, Aniversari, Cognoms, Correu_Electrònic, Lletra, Telèfon_ Fix, Telèfon_ Mòbil, etc. I, per al glossari, n'he creat d'altres com ara Addit_ Info, Definición, Definition, English_ Term, Fuente, Número, etc.

Així, en funció de la base que volguem crear, afegirem una sèrie de camps amb les característiques que li volguem atorgar. El procés és ben senzill: cliquem a sobre de l'opció "Add" i escrivim el nom del camp; aneu amb compte de no posar-hi espais en blanc ni punts o comes. Els espais els podeu canviar per una barra baixa, per exemple, o per un guionet. Això ho podrem modificar més tard. Després de posar el nom del camp, podem establir el tipus de dades (Data Type) que s'hi poden introduir. Disposem de les característiques següents:

• Calculated: Això en indica que la informació del camp vindrà en un llenguatge de fons, com ara el BASIC. No és un dels tipus més comuns de dades amb què poguem treballar.

• Currency (Moneda): Efectivament, si escollim aquest tipus voldrà dir que allò que hi introduirem al camp serà un nombre o un import. No obstant, cal tenir en compte que serà un import o un nombre entre el -83.500,99 i el 83.500,99 i que, a més a més, apareixerà com una suma de diners (dòlars, per defecte).

• Date (Data): Al camp només hi podrem introduir dates de forma abreujada acceptades per Windows. Això vol dir: Dia(2dígits) / Mes(2dígits) / Any(2dígits).Qualsevol queixa que tingueu sobre aquest aspecte, envieu-les al senyor Guillem Portals (Bill Gates).

• Graphic (Gràfic): En aquest camp hi introduirem el nom d'un arxiu d'imatge. Aquesta imatge només apareixerà al resultat de la base. Aneu amb compte de no introduir-hi la ruta d'accés. Només heu d'exriure-hi el nom de l'arxiu i copiar aquest arxiu al mateix directori on hi teniu la base de dades.

• Integer (Enter): Al camp només hi podem escriure nombres enters compresos entre el -8.388.604 i el 8.388.604.

• Line of Text (Línia de text): La diferència entre aquest tipus de camp i l'opció "Text" rau en el fet que a la "Línia de Text" no hi podem introduir salts de línia (Intro). Pel que fa als caràcters, disposa dels mateixos.

• Name (Nom): Aquesta opció ens permet d'introduir cognoms i inicials. A més a més, el propi programa disposa d'una llista de cognoms i inicials (poc pràctic si tenim en compte que a la llista no hi ha informació en castellà o català).

• Notepad: La informació que hi introduim apareix sempre visible. Això vol dir que no cal parar atenció a si el text arriba al marge del camp. L'editor de text per defecte de Windows controla que això sigui possible. Es diferencia de l'opció "Wrapped Text" pel fet que no és l'editor de text de l'Idealist qui controla el text i perquè al camp només hicaben 32.000 caràcters.

• Number (Nombre): El camp només pot incloure nombres entre el -83.500,99 i el 83.500,99.

• Text: Al camp hi podem introduir combinacions de fins a 64.000 caràcters textuals. S'ha de tenir en compte els marges del camp, ja que pot arribar un moment en què ja no es vegi el text. Això vol dir que també hi haurem d'introduir els salts de línia (Intro).

• Time (Hora): Aquesta opció ens permet d'introduir hores o quantitats de temps acceptades per la secció  Internacional del Panell de Control de Windows.

• Wrapped Text (Text Embalat): És una combinació de l'opció "Notepad" i l'opció "Text". L'editor de text de l'Idealist controla el camp i hi podem introduir combinacions de fins a 64.000 caràcters textuals.

Si cliqueu al vincle de sota, coneixereu els modificadors de camp més interessants per acabar de definir bé els nostres camps.

Següent

O, si ho prefereixes,

Torna enrere

Tutorial creat per Francesc Serra i Zaragoza

Per comentaris i observacions, poseu-vos en contacte amb Lluís de Yzaguirre

Pàgina servida per