• Acabem de configurar els camps... i comencem amb els registres!

Acabem de veure els tipus de dades que podem introduir als camps. Doncs bé, ara veurem les maneres més interessants de modificar la informació que hi introduim. L'Idealist ens ofereix la possibilitat de fer certs canvis a les dades que escrivim dins els camps. Com podeu veure a la imatge de dalt, al costat dels tipus de dades (Data types) hi tenim els modificadors (Modifiers). Tots tenen funcions força curioses, però no els descriuré tots (cas d'estar interessats en altres modificadors, cliqueu a sobre de la funció "Help", "Contents", "Defining field and record types", "Field Types"). Els modificadors de que us he esmentat abans són els següents:

• Mandatory (Obligatori): El camp no es podrà deixar buit. Cas de voler fer-ho, el programa ens "tocarà la cresta".

• Read Only (Només Llegida): El camp no es podrà editar o eliminar.

• Uppercase (Caixa Alta/Majúscules): La informació del camp apareixerà tota en lletra de caixa alta.

• Lowercase (Caixa Baixa/Minúscules): La informació del camp apareixerà en lletra de caixa baixa.

• Initial Caps (Inicials en Majúscula): Les lletres inicials de cada paraula que hi introduim apareixeran en caixa alta.

Com a darrera opció per a configurar els camps, cal esmentar la possibilitat de triar la font tipogràfica. Només cal clicar a sobre de "Font" i escollir la que més ens agradi. Un cop ja tinguem tots els camps creats i configurats, donarem la nostra conformitat a la màquina tot clicant a sobre de l'opció "Ok".

Ei! No ha canviat res!

Ja ho sé, ja ho sé. Us apareix la mateixa finestra sonsa que teníem al principi. Paciència, ara hem de crear i configurar els registres.

Per fer-ho, anem a l'opció "Record", "Define Types" i ens apareixerà això: 

Et voilà! A partir d'aquí la nostra base començarà a tenir més cara i ulls. Com podeu veure, jo ja he creat els registres. L'operació no és gaire difícil. En primer lloc hem de crear un nou registre tot afegint-lo a la llista "Record Type". Tan sols heu de clicar a sobre de la funció "Add" (Afegir) i donar-li el nom que cregueu més adient. Jo he triat Contactes per a l'agenda i Entrada per al glossari. Tot seguit, hem de triar quins camps formaran part dels nostres registres. Com ja us he dit al principi, unes pàgines més enrere, l'Idealist ens ofereix la possibilitat de triar els camps i poder prescindir-ne dels que volguem. La raó principal d'aquest fet és que tots els camps que hi ha introduits al programa estan en una mateixa llista, la mateixa llista de camps amb què ens hem trobat després d'obrir la base. Així, és força lògic que nosaltres incloguem els camps als registres i no el programa.

Per fer-ho, tan sols ens hem d'assegurar d'haver seleccionat, d'una banda, el registre que acabem de crear i, de l'altra, el camp que hi volem incloure.Un cop fet això, només cal inserir el camp dins el registre, ja sigui tot clicant a sobre de la funció "Insert" o fent un doble clic a sobre el registre que ens interessa. Ja veureu com, a mesura que els inserim, els registres us sortiran llistats a la finestreta del mig ("Fields in Record": "Camps del Registre").

Arribats a aquest punt, cal tenir molt en compte l'ordre en què hem inserit els camps. La llista de camps que us apareix a la finestra de "Fields in Record" constitueix el nombre, el tipus i l'ORDRE de camps que apareixeran al registre. Cal mirar bé si l'ordre que hem establert serà el correcte, és a dir, si aquest ordre ens servirà a l'hora d'introduir-hi la informació. Cas de no ser així i haver de canviar- lo, hem d'eliminar de la llista del mig els camps que no estiguin en l'ordre correcte a través de "Remove" i tornar-los a inserir mitjançant "Insert" (el camp s'inserirà just en el punt que hem marcat, cosa que vol dir que pot ser un punt intermig de la llista) o "Append" (el camp s'afegirà al final de la llista).

Com a darreres opcions dins d'aquest quadre de diàleg, hi trobem "Delete" i "Define". La primera ens permet eliminar un registre seleccionat, mentre que la segona ens permet redefinir les característiques d'un camp prèviament escollit.

D'aquesta manera, si ja hem creat un registre (o més d'un), si ja hem triat els camps, si ja estem satisfets amb les seves característiques i amb l'ordre en què apareixeran... ja podem clicar a sobre de l'opció "Ok" i passar a veure el fruit del nostre esforç!

Següent

O, si ho prefereixes,

Torna enrere

Tutorial creat per Francesc Serra i Zaragoza

Per comentaris i observacions, poseu-vos en contacte amb Lluís de Yzaguirre

Pàgina servida per