• I ara com recupero la informació?

Després de crear el disseny de la meva base, he fet les modificacions que he cregut convenients. Finalment, l'agenda de contactes m'ha quedat així:

Aquest és el primer resultat que m'ha donat el programa. Ara ja puc recuperar la informació que hi he introduït. Però, un moment; aquí hi ha alguna cosa que no acaba de rutllar. El programa em diu que hi ha 18 registres i que el primer de tots comença amb la lletra S (1st of 18). Això es déu al fet que l'ordre que per defecte adopta el programa és el de l'entrada de registres. Si volem la informació ordenada per tal de recuperar-la millor, haurem de fer alguns canvis.

Així, com que per a una agenda de contactes l'ordre més lògic és l'alfabètic (que per alguna finalitat existeix el camp "Lletra"), ara ordenaré alfabèticament els registres. El procediment és ben senzill, tan sols s'ha d'anar a la funció "View" del menú principal i triar l'opció "Sort..."(Classificar).A continuació, ens surt un quadre de diàleg on hi ha la llista de camps disponibles i la manera en què els pot ordenar: ascendent; descendent; restringir-ho només al darrer mot; ignorar espais en blanc, puntuació o paraules a l'inici de seqüència de camp (articles, prepocsicions, etc.)

Com podeu veure, les opcions d'ordenació són diverses, però, com que la que ens interessa és l'alfabètica, triarem el camp "Lletra" i l'ordre ascendent. Si confirmeu la selecció, veureu com el resultat és un ordre alfabètic perfecte.

La imatge és molt semblant a la que hi ha una mica més amunt, però amb un parell de diferències: el registre ja no és el primer dels divuit, sinó el quinzè (15th of 18), i, a baix a la dreta, el resultat surt com a "Sorted"(Classificat). Això ens indica que el resultat ha estat modificat per l'ususari quant a la calssificació ("Sort").

Bé, aquest procés de recuperació d'informació és relativament senzill (com el resultat que se n'obté). Si en voleu aprendre un de més complicat, cliqueu ara mateix a sobre de "Següent"!

Següent

O, si ho prefereixes,

Torna enrere

Tutorial creat per Francesc Serra i Zaragoza

Per comentaris i observacions, poseu-vos en contacte amb Lluís de Yzaguirre

Pàgina servida per